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【考察】澳帆国际商务考察备忘录
[ 录入者:澳帆国际 | 时间:2008-04-10 07:16:11 | 作者: | 来源: | 浏览:4018次 ]
商务考察备忘录

一、提前做好合理的安排和计划
团组在出发前与接待单位的咨询顾问进行交流,明确出访的主要目的、天数和人数、希望拜访的行业和相关的单位。

接待单位根据团组要求做好建议性计划。

商务活动目程尽量避开目的国公众假期。例如:国庆节、复活节、英国女王诞辰、圣诞节等等;也必须避开周末。重要运动赛事、庆典、文化活动与学校假期时,许多酒店住房紧张订房困难。例如:正式访问澳大利亚的学校,除以上注意事项外,还需要避开寒假两周(7-8月之间)、暑假六周(12月中到次年1月底之间)、一年两次的同学季假(Term Break),上半年约在复活节四月左右,下半年约在9-10月之间。

二、获取相关机构邀请信
团组出示正式的询问函,提供以下内容:
表明来访的诚意;
说明代表团到访目的、性质、单位背景、成员专业等资料;
注明团员的名单,内容包括中文姓名、汉语拼音姓名、职称级别、单位名称、性别、生日、护照号码等资料;
说明预计在境外各国停留的时间和预定到达的日期。

三、考察的行程安排
取得签证并确定航班以后,接待单位与团组负责人员共同确定最后实施的行程计划。

四、公务活动安排
公务安排需提前确定

五、商务翻译
持牌的专业随团翻译、公务活动口译、会议同声口译等,需要提前安排。
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